Ngày 16-4-2018 Bộ Tài chính có Quyết định số 526/QĐ-BTC cho phép thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế (sau đây gọi là hóa đơn xác thực) tại Đà Nẵng, với mục tiêu chung là giảm thủ tục hành chính của cơ quan Thuế với doanh nghiệp. Để giúp các doanh nghiệp nắm rõ các bước để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, chỉ với 3 bước sau, doanh nghiệp đã có thể sử dụng hóa đơn có mã xác thực của cơ quan Thuế.
 |
Bước 1: Chuẩn bị trước khi thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử xác thực.
– Doanh nghiệp đã có mã số thuế và đang hoạt động bình thường.
– Doanh nghiệp đã có chữ ký số còn hiệu lực theo quy định của pháp luật. Chữ ký số sử dụng cho việc ký xác nhận hóa đơn điện tử trước khi gửi đi xác thực. Chữ ký số này phải được cắm vào máy tính và sử dụng được trước khi đăng ký.
– Doanh nghiệp phải có kết nối Internet: Sử dụng cho việc đăng ký và gửi hóa đơn đi cơ quan Thuế để thực hiện xác thực.
– Doanh nghiệp phải có địa chỉ Email cố định: Sử dụng để trao đổi thông tin với cơ quan Thuế khi cần.
 |
Bước 2: Đăng ký tài khoản mới trên hệ thống xác thực hóa đơn.
Truy cập website. Truy cập vào địa chỉ: https://laphoadon.gdt.gov.vn/
Bạn Click vào “Chưa có tài khoản?” để đăng ký tài khoản mới.
Đăng ký loại hình nộp thuế.
Bạn Click chọn “Doanh nghiệp”
Cung cấp Chữ ký số sẽ sử dụng để ký hóa đơn điện tử.
Hãy chắc chắn đã cắm chữ ký số vào máy tính, chọn đúng Chữ ký số sẽ sử dụng.
Click chọn “Đọc từ token”, chọn Chữ ký số sẽ sử dụng và Click “Tiếp tục”
Đăng ký thông tin nộp thuế.
Bạn cần khai báo đầy đủ và chính xác những thông tin sau trên website:
– Người đại diện: Họ và tên người đại điện pháp luật của doanh nghiệp.
– Email: Địa chỉ Email cố định để trao đổi thông tin với cơ quan thuế.
– Xác nhận Email: Nhập lại địa chỉ Email ở trên.
– Số điện thoại của doanh nghiệp.
– Số Fax của doanh nghiệp.
– Mô hình xác thực: Chọn tập trung
– Mã kiểm tra: Nhập mã kiểm tra hiển thị như ở hình bên trên.
Nhấn nút “Hoàn tất” để kết thúc đăng ký hóa đơn điện tử xác thực.
Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp và nhấn nút “Hoàn tất”
Chậm nhất sau 2 ngày, cơ quan thuế sẽ có phản hồi lại Email. Trong Email chứa thông tin tài khoản, mật khẩu và một mã token bí mật. Tài khoản và mật khẩu sẽ sử dụng đăng nhập vào Website ở trên. Mã token bí mật sẽ được sử dụng ở bước 3.
 |
Bước 3: Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử xác thực.
Để sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp cần phần mềm xác thực hóa đơn. Phần mềm phục vụ quá trình tạo lập và xử lý hóa đơn điện tử. Đồng thời có chức năng gửi hóa đơn tới cơ quan thuế để xác thực. Với doanh nghiệp đã có phần mềm xử lý hóa đơn điện tử, thì chỉ cần sử dụng thêm một công cụ giúp ký và gửi hóa đơn điện tử đi cơ quan thuế để xác thực. Lưu ý, lúc này bạn cần sử dụng mã bí mật token ở bước 2 để cung cấp cho phần mềm làm việc.
 |
Hiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ doanh nghiệp xác thực hóa đơn. Các phần mềm này kèm theo các tính năng nổi trội khác, nhưng mỗi loại những ưu nhược điểm khác nhau. Bởi vậy, bạn cần nghiên cứu và cân nhắc kỹ các phương án phù hợp với doanh nghiệp của mình. Như vậy sẽ giúp tiết kiệm chi phí mà hiệu quả, năng suất công việc vẫn cao. Bên cạnh đó phải giúp doanh nghiệp sử dụng được hóa đơn xác thực được tiện lợi, nhanh chóng, dễ dàng nhất.